全国外经贸职业教育教学指导委员会
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2014-2015年度网站建设及信息工作总结
2014-2015年度，在全国外经贸职业教育教学指导委员会（以下简称“行指委”）王乃彦常务副主任、刘长声秘书长的关心指导下，在行指委院校的积极参与协作下，网站紧紧围绕行指委工作要点及外经贸行业发展动向，本着“合作·探索·互携·共进”的网站宗旨以及“服务师生，展示形象，共享资源”的理念，充分发挥互动、引导、育人、宣传的作用，取得了良好的成效。
一、 领导重视，团队努力
行指委领导非常重视网站建设工作，将网站作为行指委工作网络化、信息化、现代化的重要平台，一直以来关心、关注网站的建设发展，多次对网站工作提出重要指示，给予各种指导。成员院校领导在人力智力方面给予大力支持。网站托管单位广西国际商务职业技术学院领导高度重视网站运行管理工作，把行指委网站建设工作作为学院长期重点工作之一，全力支持网站建设，投入大量人力、物力、财力，保障网站良好安全运行。网站办公室作为业务技术的主要力量，运用有效的沟通交流手段，及时传递最新工作要求，进行工作培训，经过两年的工作实践及培训，目前已形成一支具有一定技术基础，综合能力较强，业务过关，网络意识、安全意识、监督意识都较强的信息工作队伍，各院校信息工作人员勤奋努力，无私奉献，确保了网站的高效运行。
二、 信息丰富，活力充足
2014年7月至今，主网、子网共上传信息1418条，其中，外经贸行业政策动态109篇，职教动态与理论探索547篇，国际交流与校企合作155篇，教材/专业/课程教学资源223篇，会员单位介绍性文章27篇，报告理论类文章39篇，其他信息318条。网站年访问量高达128，000多人次，信息日最高更新量达62条，月最高更新量达364条，日最高点击量达813，月最高点击量达23，578人次。外经贸行指委网站与教育部下设的52个行指委网站相比，建设质量、水平、访问量均处于领先地位。
三、 成效显著，亮点突出
亮点一：适时调整，不断优化管理体系
随着网站体系不断扩大，工作量不断增加，按照分级管理、分工负责的工作思路，实行了 “导、监、管、用” 四级运行管理模式，优化重组了“总编+编辑+管理员+信息员”的工作队伍。“导” 即网站工作领导小组指导；“监”即网站托管单位监管；“管”即网站办公室负责全网的技术管理及主网站日常业务，辽宁对外经贸学院、湖南外贸职业学院、山东外贸职业学院、福建对外经济贸易职业技术学院、广东省对外贸易职业技术学校、南京世格软件有限责任公司负责子网站日常业务；“用”即会员单位、各类院校、行业企业、政府社会使用。通过分级管理，解决了跨地域、难沟通的工作瓶颈，理顺了网站管理工作中的各种关系，形成了多方共建、共同推进的网站建设局面。
亮点二：统筹协调，完成子网站建设
网站办公室统筹协调，在国际贸易、国际商务、商务外语、服务贸易、中职教育、校企合作6个专指委主任委员院校的积极努力下，2014年4月-8月完成了6个专指委子网站的设计、修改、试运行工作，9月，6个子网站正式运行。子网站美观大方，各具特色，内容丰富，形式多样，为受众提供了权威、及时、丰富的信息资源服务,形成了能可靠支撑和保障专指委各类学术、教学、学习交流活动及服务需求的子网站服务渠道，并与主网站互相配合，互相推进，打造了展示教育教学成果、提供行业政策信息、开展网络资源服务、与会员院校师生交流分享的网络平台。
亮点三：加大投入，完成技术改造
网站托管单位加大人力物力财力的投入，完成了网站整体技术改造。一是购买了单系统独享服务器，可完全控制和配置自己的系统管理员访问权限，分配用户及IP地址，管理内存、文件、应用程序、系统函数库及配置文件，带宽、速度、网站的安全性有了更大的保障；二是统一了数据库，形成了一个统一的、充分共享的、全局的数据中心，确保了全网数据的一致性与准确性；三是增加了技术人员，保证有足够力量在第一时间解决技术问题，如针对电子表格、PDF文件在线浏览与后台不兼容的问题，技术人员进行了功能模块的二次开发，妥善解决了问题。
亮点四：更新后台，规范权限管理
2014年9月启用了“powereasy动易网站2.0后台”。更新后，一是后台界面更简洁大方，程序更稳定安全，储存量更大，功能更齐全，增加了 “上传flash”、“退稿”、“批量上传图片”、“属性设置”、“批量设置”、“指定首页缩略图”等近10项编辑功能；二是网站权限由单一权限改为“主站+子站”双重权限，通过集中授权与分散监控的方式，分别为子网站管理员和信息员提供相应模块的信息审核与发布权限；三是对网站各模块的内容进行收集与审核，及时评价各责任单位的工作情况。
亮点五：明晰定位，丰富网站内容
根据行指委对网站建设及信息工作的要求，结合主要受众群及潜在用户点阅网站的需要，明确了网站的内容定位，形成了主网提供新闻信息，子网提供教学资源的网站格局。即主网站以提供新闻信息为主，主要受众为：政府部门、外经贸行业企业、相关行业组织、各类院校等；子网站以提供教学资源与服务信息为主，主要受众为：行指委成员单位、各类院校师生、行业企业人员等。通过明晰定位，依托主网站优势, 整合了全网资源，进一步发挥了各专业教学指导委员会的优势与特色，使网站内容更丰富，框架更成熟，层次更分明。
亮点六：突破形式，网站展示多样化
根据广大受众和信息员反馈的意见，不断进行技术革新。2014-2015年度突破了网站仅有“图片、文字”的平面局限，开发了视频应用功能，用最直观、最生动的动态传播方式，使网站传播效果立体化，实现了集“文字、图像、声音、视频”等多种符号为一体的传播形态，使网站更“有声有色”。
亮点七：企业参与，实现四方联动
有效拓宽了网站与企业合作的途径，搭建了行指委、会员院校、企业、网站“四方”联动平台。由外经贸行指委校企合作专指委牵头，中国商务出版社、南京世格软件有限责任公司等企业通过在校企合作子网站刊登外经贸企业招聘信息、企业专家授课视频、工作经验介绍等信息，有效地向各院校师生传播知识、信息，宣传企业文化，拓宽了企业人力资源路径，使行指委的教育资源、网站资源、企业资源互相融合、优化、促进。
亮点八：人防技防，确保网站安全运行
2014年网站的安全运行主要是通过网站管理平台的口令管理，录入“网上重点信息备份登记表”，实行双备份制度等人防措施。2015年托管单位增加了网站投入，购置了网络技术监控和防范的设施设备，有效提升了网站技术防护能力。
四、 总结经验，创新发展
行指委网站建设虽然取得了一些成效，但仍有许多不足之处有待改进与提高：
一是网站经济效益有待开发。虽然做了多种探索尝试，制定了方案和配套措施，但因受工商、税务、物价等多方面因素影响，至今未有实质性的突破。
二是成员院校参与度有待进一步提高。目前行指委成员单位中，只有30多个单位设有信息员。6个专指委子网站主要依靠牵头院校、企业的管理员进行管理，其它院校、企业参与的积极性不足。
三是网站宣传力度有待进一步加强。成员院校的师生对网站了解有限，关注度不高，子网站丰富的教学资源和企业资源没有得到充分利用，有待进一步加强网站宣传。
2015-2016年度我们主要有以下几个工作设想：
一是开拓创新，力争在网站经济效益方面有所突破。在网站知名度不断提升的基础上，发挥行指委各成员单位的桥梁作用，继续拓宽网站与企业合作的途径，力争在人力资源、招生就业、企业推广等方面寻求到合作伙伴，让网站为企业带来效益，让企业为网站带来收益，真正实现以网养网。
二是沟通协调，为网站注入新活力。积极与各成员单位联系，发挥主任委员、副主任委员院校的号召力，发动更多院校加入网站工作。
三是宣传发动，提高网站利用率。让更多的院校师生关注子网站，真正让子网站成为师生下载学习资源、了解行业知识的交流服务平台。
四是优化工作模式，完善操作程序。在原有基础上修改完善网站有关规定及使用手册，规范后台管理和维护确保网站安全可靠运行。